CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)

CASO DE NEGOCIO

(BUSINESS CASE)

CÓDIGO BLAV01

versión 1.0

PROYECTO

MONTAJE DE TANQUE WS2-T-001A

PREPARADO POR:

Sub Gerente comercial

FECHA

REVISADO POR:

Jefe de resultado financiero

FECHA

PRESENTADO POR:

Gerente comercial

FECHA

APROBADO POR:

Gerente General

FECHA

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. ÁREA

(Área promotora del proyecto)

Gerencia comercial

1. NOMBRE DEL PROYECTO

(Nombre del proyecto)

MONTAJE DE TANQUE WS2-T-001A

1. PATROCINADOR

(Nombre y cargo)

Luis Luz (Gerente comercial)

1. GERENTE PROPUESTO

(Nombre y cargo)

Pedro Ibañez (Gerente de operaciones)

1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

(Para qué se requiere hacer el proyecto, cual es el beneficio que se va a obtener.  Evento o hecho que amerita o permite la ejecución del proyecto)

Necesidad de la organización

Requerimiento de Cliente

X

Oportunidad para aprovechar

X

Otro____________________________

• Aumentar la rentabilidad del negocio a través de la ejecución exitosa del proyecto, aprovechando el know how adquirido en el sector hidrocarburos.

• Posicionar a la empresa como la mejor opción para potenciales clientes del sector hidrocarburos en los servicios de desarrollo de ingeniería especializada, fabricación, montaje y puesta en marcha de equipos y componentes metálicos.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto)

1. PROPÓSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

Nuestro objetivo es consolidarnos en el mercado nacional como la principal contratista de ingeniería y servicios metal mecánicos en el sector hidrocarburos

Obtener un margen financiero del 12% sobre el costo total incurrido en la ejecución del proyecto

Exceder las expectativas de nuestros clientes ofreciéndoles servicios con los más altos estándares de calidad, seguridad y medio ambiente

Aumentar la cartera de proyectos adjudicados en el  mega proyecto “Modernización de la refinería Talara - PetroPerú”

CONTEXTO DEL PROYECTO

1. SUPUESTOS

(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)

1. Los materiales y suministros de importación llegaran a Lima un mes antes de la ejecución del proyecto, permitiendo su traslado a Talara.

2. La empresa cuenta con la liquidez para ejecutar el presupuesto establecido.

3. La empresa cuenta con el know how técnico y logístico necesario para ejecutar el proyecto según la oferta técnica económica aprobada.

1. RESTRICCIONES

(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción.  Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)

1. El proyecto debe cumplirse antes del XX/XX/XXX, fecha en la que el cliente a programado iniciar operaciones de almacenamiento.

2. El presupuesto máximo disponible es de XXX millones de soles.

3. Sólo serán aceptados los equipos auxiliares y vehículos con una antigüedad no mayor a 3 años, según política del cliente.

4. El diseño del tanque tendrá que ser compatible con los sistemas contra incendios que el cliente adquirirá, los cuales estarán descritos en las bases de la licitación.

5. Se deberá contratar no menos del 5% de mano de obra local, según lo estipulado en la política de responsabilidad social del cliente.

6. Se deberá brindar asistencia técnica post entrega por el lapso de 30 días para la operación del tanque y se deberán asumir dichos costos.

7. La disposición de los recursos financieros están sujetos a aprobaciones según el rango del importe.

8. No se podrá tomar decisiones en los procesos de negociación, compra y aceptación de condiciones comerciales.

9. Para disponer de personal se debe contar con la aprobación del Gerente de Proyecto.

1. RIESGOS

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

• Demoras en el despacho de importaciones en Aduanas por encima del 5% de tiempo planificado debido a sobrecarga de la entidad.

• Atrasos en las importaciones de materiales hasta por un mes de la fecha de entrega indicada.

• Que se presenten fenómenos naturales de naturaleza fluvial que provoquen el colapso de las carreteras de acceso.

• Incremento en los precios de las Compras por volatilidad del dólar.

• Errores de diseño en los accesorios por no aplicar el control de cambios documental.

• Accidentes laborales del personal de la empresa y/o sub contratistas.

• Atrasos en los trabajos contratados.

• Retraso de trabajos por superposición con contratistas responsables de trabajos paralelos.

1. POSIBLES POLÉMICAS

(Puntos de discusión o de disputa que generen discrepancias y puedan afectar los objetivos del proyecto)

Que el ejecutivo decida cancelar el proyecto de “Modernización de la refinaría Talara” por cuestionamientos relacionados a corrupción y/o malversación de fondos.

Que el contratante “Técnicas Reunidas” decida cancelar el proyecto por decisión de un nuevo directorio, en caso esta sea absorbida o cambie de directores.

1. ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN INVOLUCRADAS

(Áreas de la organización que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecución o su producto)

• Directorio

• Logística

• Finanzas

• Operaciones

• Administración

• Calidad

• Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente

1. SOCIOS DEL PROYECTO / OTRAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES

(Entidades externas al proyecto, internas o externas a la organización, que son beneficiarias del producto o que tienen un interés particular sobre el mismo)

Petroperú (usuario final)

Proveedores locales de servicios generales