Descripcion de puestos. Gerente de Operaciones

ADMINISTRACION

Jefe Directo:

Gerente de Operaciones

Supervisión a Ejercer:

Todo personal o departamento

Formación académica:

Licenciatura

Años de experiencia:

2-4 años

Objetivo del puesto:

Mantener la dirección de la sucursal o departamento en todas las áreas. Mantener el flujo de la información a las jefaturas y a sus subalternos.

Idiomas:

Español e inglés. 70% Conversación, 100% escrito.

Conocimiento o competencias obligatorias:

Conocimiento indispensable en el área de manejo de personal contabilidad y estrategias de mercado. Debe manejar herramientas tecnológicas como el paquete office e internet. Contar con liderazgo, ser analítico y abierto a escuchar. Debe ser una persona con alto grado de responsabilidad, enfocada a resultados y con la capacidad de resolver problemas cotidianos.

Habilidades deseables:

Deseable conocimiento de la legislación laboral y conocimiento de técnicas de clima organizacional y de entrenamiento respecto al rubro.

Funciones principales del puesto (Responsabilidades primordiales)

1. Realizar reportes de asistencia del personal a cargo. Realizar los cambios necesarios para cubrir al personal al personal libre, en caso de ser necesario.
2. Realizar análisis de los resultados diarios, semanales, y mensuales de la empresa.
3. Controlar los costos y los egresos de la empresa, realizando los informes correspondientes y trabajar en conjunto con el contador externo.
4. Llevar control de caja chica.
5. Realizar reuniones informativas y motivacionales con su personal a cargo.
6. Supervisar y reentrenar a su personal a carga de forma periódica para velar el buen funcionamiento de la empresa.
7. Realizar el control de inventarios de suministros de la empresa. (Piezas, partes, llantas, etc.)

Funciones adicionales al puesto: 

Cubrir los diferentes puestos de la empresa ante una posible ausencia. Asistir a reuniones gerenciales en caso de que se le pida ser participe.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Jefe Directo:

Administración

Supervisión a Ejercer:

No cuenta con personal a su cargo.

Formación académica:

Bachillerato / Licenciatura deseable.

Años de experiencia:

1-2 años

Objetivo del puesto:

Asistir al departamento de administración a realizar las labores cotidianas.

Idiomas:

Español e inglés. 70% Conversación, 100% escrito.

Conocimiento o competencias obligatorias:

Conocimiento indispensable en el área de manejo de personal contabilidad y estrategias de mercado. Debe manejar herramientas tecnológicas como el paquete office e internet. Contar con liderazgo, ser analítico y abierto a escuchar. Debe ser una persona con alto grado de responsabilidad, enfocada a resultados y con la capacidad de resolver problemas cotidianos.

Habilidades deseables:

Deseable conocimiento de la legislación laboral y conocimiento de técnicas de clima organizacional y de entrenamiento respecto al rubro.

Funciones principales del puesto (Responsabilidades primordiales)

1. Realizar reportes de asistencia del personal a cargo. Realizar los cambios necesarios para cubrir al personal al personal libre, en caso de ser necesario.
2. Realizar análisis de los resultados diarios, semanales, y mensuales de la empresa.
3. Controlar los costos y los egresos de la empresa, realizando los informes correspondientes y trabajar en conjunto con el contador externo.
4. Llevar control de caja chica.
5. Realizar reuniones informativas y motivacionales con su personal a cargo.
6. Supervisar y reentrenar a su personal a carga de forma periódica para velar el buen funcionamiento de la empresa.
7. Realizar el control de inventarios de suministros de la empresa. (Piezas, partes, llantas, etc.)

Funciones adicionales al puesto: 

Cubrir los diferentes puestos de la empresa ante una posible ausencia. Asistir a reuniones gerenciales en caso de que se le pida ser participe.