Descripción de puestos. Dueño.gerente

DESCRIPCION DE PUESTOS

DUEÑO

Como propietario de un  negocio, es posible tener un estilo de vida de libertad y flexibilidad que no se ofrece a un empleado. Sin embargo, ser propietario de una empresa también lleva una mayor responsabilidad con muchas más tareas que implicar la toma de decisiones más importantes de para el futuro de la empresa. La mayoría de las empresas cuentan con recursos limitados en el lanzamiento, lo que significa que, como propietario, tienes muchas responsabilidades, dependiendo de la naturaleza del negocio, algunas de las responsabilidades son las que se mencionas a continuación:

El trabajo del propietario es formar esa definición:

• Establecer estrategias de mercadotecnia, servicio al cliente y ventas adecuadas.
• Conocer las finanzas exactas en todo momento para tomar decisiones y cuidar la rentabilidad
• Tomar decisiones y tener la información a la mano.
• Definir el esqueleto de la empresa: Misión, Visión, Cultura.
• Formar y mantener un equipo de trabajo de primer nivel.
• Crear con el equipo directivo la planeación estratégica adecuada para cumplir con las metas a corto plazo y con la Visión en el largo plazo.
• Establecer las políticas de operación: Organigrama, Procedimientos, manuales, descripciones de puesto, políticas de compensación.
• Definir un gerente general, el gerente general se encargará de llevar a la práctica todo lo establecido en los puntos anteriores.
• Conseguir pronto un equipo, un grupo de directivos, o coach externos y ayuden con ideas para llevarla a mejores niveles cada vez

gerente

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado para que la empresa tenga resultados deseados y que esta también tenga  un desarrollo mayor, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

Entre las funciones que un gerente debe de realizar están las siguientes:

• Tener conocimiento del entorno actual que pueda afectar en el funcionamiento de la empresa.
• Ser un líder y motivador para los empleado y con ello ayudar a aumentar la productividad de los trabajadores.
• Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
• Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar.
• Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.
• Coordinarse con los integrantes de las demás áreas para mantener un equilibro en la manera que se toman ñas decisiones en la empresa.
• Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
• Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable, etc.
• Tomar las decisiones necesarias para un buen funcionamiento de la empresa.
• Desarrollar estrategias que ayuden a la empresa a aumentar las ventas y por ende obtener mejores ingresos a corto y largo plazo.

COMPRAS

Realizar las adquisiciones las prendas que no estén en existencia en la empresa, e insumos requeridos por las  áreas que lo necesiten, y que estas estén y sean de las  mejore calidad  y condiciones de rentabilidad para la empresa, efectuando de manera simultánea el control de las órdenes de servicio del área de ventas con el propósito de administrar de manera efectiva el programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo

Actividades del puesto:

• Integrar el catálogo de proveedores de la empresa, efectuando una selección de acuerdo a su ubicación geográfica y condiciones de pago y entrega del producto, convenientes para la empresa.
• Realizar cotizaciones a proveedores, coordinando las acciones de compra y selección del proveedor con la Gerencia General.  
• Realizar las negociaciones con proveedores, obteniendo las mejores condiciones de crédito, tiempos de entrega y precios que sean rentables para la empresa.  
• Realizar las adquisiciones de mercancías de calidad y  de generar la orden de compra, especificando en la misma los precios, condiciones de pago y lugar de entrega.  
• Asegurar en los procesos de recepción de los equipos, refacciones e insumos que la orden de compra se concilie contra la remisión o factura del proveedor, revisando que todo esté en las condiciones y de la calidad requerida.
• Realizar la autorización del pago de las facturas de proveedores mediante el registro de su firma en las mismas, asegurando que se cumplieron todas las condiciones pactadas en la orden de compra.  

Encargado de compras

Funciones del encargado de compras:

• Búsqueda  y selección de los mejores proveedores.
• Negociación directa con proveedores.
• Revisar constantemente  junto al encargado de almacén el estock.
• Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o materiales
• Control de calidad de las materias primas y componentes
• Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra
• Diseñar el área de compras
• Mostrar la información al gerente de compras.

VENTAS

La función del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo. Debido a que durante el desarrollo de los planes de venta ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe de dar seguimiento y control continuo a las actividades de venta.

El departamento de ventas está encargado de hacer las siguientes actividades:

• Elaborar pronósticos de ventas
• Establecer precios
• Realizar publicidad y promoción de ventas
• Llevar un adecuado control y análisis de las ventas
• El departamento de ventas debe mantener una relación directa con el almacén a fin de contar con suficiente inventario para cubrir la demanda.
• Los vendedores deben tener una relación estrecha con el departamento de créditos para evitar vender a clientes morosos, conocer las líneas de crédito, así como el saldo de cada cliente.
• No deben existir preferencias entre clientes en cuanto a plazos, descuentos, a menos que sean autorizados por la gerencia general

Cajero

La función del cajero incluye un conjunto de actividades que en un sentido general se resumen en:

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